An einem Vergabegespräch nehmen der Fensterbauer nach Abgabe seines Angebots und der Architekt teil. Der Auftrag wird nach Prüfung erteilt und kommt zur Ausführung. Oftmals wird der Angebotspreis optimiert und technische Details konkretisiert und erörtert. Zu einem Vergabegespräch sind auch oftmals mehrere Fensterbauer eingeladen, jedoch bekommt der Preiswerteste nicht immer den Zuschlag.